24/7 in più lingue
Risponde in italiano, ceco e inglese — gli ospiti stranieri non aspettano il turno del mattino.
Soluzione per il settore: Hotel e pensioni
Collega digitale per hotel e pensioniL'ospite chiama alle 23:14.
Voi dormite. Lui prenota altrove.
Gli ospiti oggi prenotano online e si aspettano una risposta immediata — giorno e notte. Il collega digitale di Empliora risponde per voi, registra il soggiorno e invia la conferma, senza che dobbiate alzarvi da tavola.
Reception — 23:14, fuori orario
Ospite, WhatsApp
Buonasera, avete una doppia libera per il prossimo weekend? Siamo due adulti e un cane.
Voi
💤 (state dormendo)
Collega digitale
Buonasera, sì — abbiamo una doppia libera, cani ammessi (supplemento 8 €/notte). Procedo con la prenotazione da venerdì a domenica?
✓ Prenotazione registrata, conferma inviata
Quante prenotazioni al mese perdete, secondo una stima?
Stima orientativa basata sulla conversione tipica del settore — muovete i cursori in base alla vostra struttura.
Stima del fatturato perso al mese
2.670 €
Calcolato ipotizzando che circa il 35% delle richieste fuori orario si rivolga alla concorrenza o a un portale OTA. È una stima illustrativa, non un dato garantito.
Provate il collega digitale della Locanda Bosco Verde
Provate come il collega digitale risponde alle domande tipiche degli ospiti — scrivete come se foste un ospite e guardate il pannello a destra riempirsi. Questa è una dimostrazione del principio, la versione reale si adatta esattamente alla vostra struttura.
Collega digitale — Locanda Bosco Verde● online
Questa è una dimostrazione del principio. Il collega digitale reale risponde con vera AI, in base a listino, regole e calendario della vostra struttura.
📅 Prenotazioni
Soggiorni registrati✉️ Messaggi inviati
Conferme e-mail / SMS📋 Richieste
Contatti salvatiSi collega ai sistemi che usate già
Non dovete cambiare gestionale né aggiornare i listini in due posti. L'integrazione specifica viene verificata nel primo colloquio, in base alle interfacce del vostro sistema.
Octorate
Previo
Google Calendar
E-mail / SMS
WhatsApp
Registra, non solo consiglia
La prenotazione compare subito in calendario, non resta solo una nota da gestire dopo.
Upsell senza essere invadente
Propone colazione, late check-out o una camera superiore quando ha senso farlo.
Niente a vostra insaputa
Per richieste insolite o gruppi numerosi, ricevete sempre un messaggio da confermare voi stessi.
Più delle risposte agli ospiti
Rispondere e prenotare è solo la base. Possiamo ampliare il collega digitale con funzioni che vi portano più clienti, fanno risparmiare tempo e vi danno il quadro della vostra attività.
Più incassi
- Prenotazioni dirette senza commissioni. A chi chiede, invia il link per prenotare direttamente da voi.
- Propone extra prima dell'arrivo. Colazione, parcheggio, late check-out o wellness.
- Vende buoni regalo per soggiorni. Online, con pagamento.
Meno perdite
- Controlla acconti e pagamenti. Li ricorda agli ospiti in tempo.
- Invia le informazioni prima dell'arrivo. Check-in, parcheggio, percorso. Meno telefonate e confusione.
Meno lavoro
- Risponde in più lingue. Italiano, ceco, inglese, tedesco e altre.
- Prepara le risposte alle recensioni. Su Google e sui portali, da approvare.
- Scrive i post per i social. Dalle foto di camere, colazioni e dintorni.
Il quadro della vostra attività
- Resoconto mensile con consigli. Cosa chiedono più spesso gli ospiti e quando l'occupazione è bassa, con un'idea di promozione.
Non dovete prendere tutto. Scegliete ciò che vi alleggerisce di più e lo componiamo in un pacchetto in base alla complessità. Parliamone in una demo senza impegno
Cosa chiedono più spesso i gestori di hotel e pensioni
C'è rischio di overbooking se il collega digitale prenota da sola?
Il collega digitale lavora sulla disponibilità reale del vostro calendario/gestionale e registra solo le date libere. Per qualsiasi cosa ambigua (gruppo, soggiorno lungo, richiesta particolare) invia una richiesta da confermare voi stessi, invece di registrare automaticamente.
Devo cambiare gestionale?
No. L'obiettivo è collegarsi a quello che usate già — tipicamente Octorate, Google Calendar o direttamente l'e-mail. Il sistema resta lo stesso, aggiungete solo il collega digitale.
Quanto tempo richiede l'attivazione?
Per una struttura piccola, di solito da pochi giorni a qualche settimana dal primo colloquio sulla vostra attività (listino, regole, orari) all'attivazione vera e propria.
Cosa succede se il collega digitale non conosce la risposta?
Lo dice chiaramente e passa il contatto a voi o alla reception, invece di inventare informazioni sulla vostra struttura.
Scoprite quanto vi fa risparmiare davvero un collega digitale
Una breve conversazione senza impegno sulla vostra struttura — niente pressione, niente lunghe chiamate commerciali.
Collega digitale START: da 159 € una tantum + assistenza da 39 € al mese. L'importo esatto dipende dalla complessità.
Oppure scriveteci direttamente via e-mail